Wie man die Outlook Termine exportiert

Offline - Sicherung ihrer Outlook Termine

In Abwesenheit von der Outllook-Kalender-Synchronisierung mit dem Kalenderserver oder Dienstleistungen, wie CalDAV und Austauschservern, würden Leute über das Exportieren ihrer Einträge in iCal Ordner (.ics), .csv Ordner,. pst Ordner oder Excel Ordner nachdenken.  Falls Sie ausschließlich mit Outlook arbeiten, dann ist es empfehlenswert die Kalender in .pst Ordnern zu exportieren, um in der Zukunft beste Ergebnisse beim Importieren zu sichern. Die meisten Nutzer exportieren ihre Outlook Kalender allerdings, um diese für andere Anwendungen oder zum Importieren ihrer Datenbank zu nutzen. Die .csv Methode ist keine gute Wahl, da Zeichen aus Fremdsprachen nach dem Exportieren fehlerhaft wiedergegeben werden.  Daher ist die kompatibelste Art und Weise das Exportieren mit Nutzung der iCal Methode.

Power Toys für Outlook

EVO Mitarbeiter haben nach der Erfindung des EVO Collaborator für Outlook erneut einige nützliche Outlook Ergänzungen entworfen. Eine davon heißt Power Toys für Outlook. Diese Sammlung von Add-ins beinhaltet unter anderem ein nettes Tool, um Outlook Kalender zu exportieren. Es gibt 4 verschiedene Wege, auf denen PTO Outlook Termine exportiert:

1. Exportieren der Kalender als vCalendars (Outlook ICal (ics)) – Dieses funktioniert genauso, wie Outlooks „Speichern als”, abgesehen davon, dass von Outlook nur ein Termin pro Operation gesichert werden kann. PTO hat die Möglichkeit den gesamten Ordner vom Kalender gleichzeitig zu sichern.

2. Exportieren der Termine als vCalendars (iCal (ics); Olson Zeitzone UTF8) – Dies ist dasselbe wie in #1, abgesehen davon, dass Termine im Bezug auf die Olson Zeitzone und UTF8 gelten. Olson Zeitzone ist außer der Windows Zeitzone das am meist verbreitetste Zeitzonensystem. Wenn Sie ihre Kalender Einträge woanders hin exportieren, so wie auf Google Kalender oder andere Kalenderdienstleistungen, wird die erhaltende Partei nicht in der Lage sein dieses wahrzunehmen und das Importieren misslingt. Die Entwicklung von UTF8 schützt davor, dass sich fremdsprachige Zeichen verändern.

3. Exportieren der Aufgaben in einen einzigen vCalendar (iCal (ics)) - Seitdem das iCal Protokoll in der Lage ist viele Termine in einer Datei zu speichern, löst PTO das Problem 100-te oder sogar 1000-e iCal (ics) Ordner zu sichern.

4. Exportieren der Termine als Excel Dokument - PTO ermöglicht Ihnen die Wiedergabe aller ihrer Outlook Kalendereinträge in einer Excel Datei, um eine bessere Ansicht zu garantieren. Die Termine werden in verschiedenen Spalten mit Informationen, welche gewöhnlich bei dem Kalender angegeben werden,  wiedergegeben.

Hier gibt es eine generelle Richtlinie zum Exportieren von Outlook Aufgaben:

1. Laden Sie Power Toys für Outlook von der offiziellen Internetseite  von EVO herunter.

2. Schließen Sie Outlook und lassen Sie  setup.exe mit der Zustimmung des Administrators laufen.

3. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das oben angeordnete Feld Power Toys.

4. Klicken Sie auf Termine exportieren.

5. Suchen Sie ihren Outlook Kalenderordner aus.

6. Klicken Sie auf einen der möglichen vier Exportmöglichkeiten.

7. Ein neu erstellter Ordner wird erscheinen und alle iCal (ics) Ordner diesbezüglich anzeigen.

Wie Sie sehen wird das Exportieren der Ordner so einfach, wie das ABC.