Sonntag, 19. März 2017

Synchronisation von Google Kalender und Gmail mit Outlook Push Benachrichtigung in Echtzeit

Es ist bereits 2 Jahre her, seitdem ich den letzten Bericht über “Wie man Google Kalender mit Outlook synchronisiert.” Viele Sachen haben sich seitdem verändert. Nun wissen einige von euch bereits, wie man Google Kalender und Adressbuch mit Office 365 synchronisiert, Outlook 2016/2010/2013/2007. Heute werde ich den Bericht aktualisieren und arbeite aus, wie Google Aufgaben ebenfalls mit Outlook synchronisiert werden, wie Google Kalender in Echtzeit synchronisiert und wie Gmail's Eingangsbox unter Outlook in Echtzeit mit Hilfe der IMAP und Push Benachrichtigungstechnologie, funktioniert.


Um unsere Erinnerungen zu erneuern:


Google Calendar Sync: Fehler bei der Synchronisierung ihres Kalenders. Fehler Code: 2016. Bitte nutzen Sie unser Hilfecenter für weitere Informationen.


Die oben genannte Fehlermeldung fing seit dem 8/1/2014 an aufzutauchen, wenn Sie versucht haben, Googles freie Calender Sync für Outlook zu nutzen. Der Grund dafür war, dass Google Zugang zu ihrer freien Anwendung für die Synchronisationsdienstleistungen beendet hatte. Anstatt freie Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, mussten Nutzer von diesem Zeitpunkt an auf den Zugang namens GASMO (Google App Sync für Microsoft Outlook) umsteigen, während Microsoft immer noch keinen Weg umgesetzt hatte, um mit Google's Kontakten/ Kalender/ Aufgaben der aktuellsten Outlook 2016 Version, zu synchronisieren. Freie Gmail Nutzer haben auf ihrem Outlook bis jetzt nach einer Alternative für GASMO gesucht.

Push Technologie

Anders als GASMO Angelegenheiten, denke ich, dass viele von euch Android Smartphones nutzen. Wenn euer Gmail Konto E-Mails erhält, benachrichtigt euch euer Smartphone. Vielleicht gewöhnt ihr euch sehr daran und bekommt gar nicht mit, dass es die Gmail Push Nachrichtenfunktion ist. Mit diesem Push Benachrichtigungsschema könnt ihr E-Mails in Echtzeit erhalten. Jedoch wenn ihr Outlook nutzt, ist dieses so konzipiert nur alle paar Minuten den Nachrichteneingang zu synchronisieren. Gibt es eine Möglichkeit die Synchronisation zwischen Outlook und dem Gmail Konto in Echtzeit herzustellen?

Was ist Echtzeit Google Kalender Synchronisation mit Outlook?

Kalendereinträge, welche du woanders erstellt hast (zum Beispiel auf einem Android Smartphone), werden direkt auf andere Geräte oder Software übertragen. Soweit ich weiß, sind nahezu alle anderen Synchronisierungstools immer noch manuell zu bedienen oder es handelt sich um Synchronisierungsstellen, welche neue Einträge vom Google Kalender beziehen.

Was ist Gmail Push Benachrichtigung?

Gmails neu ankommenden E-Mails kann mittels Gmail Push Benachrichtigung eingeschoben werden. Wenn neue Nachrichten in eurem Gmail Nachrichteneingang erscheinen, sendet Google eine Benachrichtigung an euer Gerät oder euere Software. Dann hört ihr einen Alarmton und es wird automatisch eine schnelle Nachrichtensynchronisation für die Gmail Eingangsbox initiiert.



Ist es möglich für uns sowohl E-Mails von Gmail, als auch vom Gmail Kalender mit Microsoft Outlook in Echtzeit zu synchronisieren, wie oben angegeben?

Natürlich, das ist möglich! Der EVO Collaborator für Outlook regelt diese Arbeit für Sie. Anders als bei der Synchronisation von Gmail Kontakten und Aufgaben mit Outlook, werdet ihr den Vorteil einer Echtzeitsynchronisierung feststellen. Das ist der Vorteil der Erneuerung von der Zeitsynchronisierung über Gmail Kalender und ihrem existierenden Gmail IMAP Posteingang.

Technologie hinter dem EVO Collaborator für Outlook


Der EVO Collaborator für Outlook nutzt viele verschiedene Google API, inklusive Google Kontakte API, Google Kalender API, Gmail API, Google Aufgaben API, sodass Outlook mit Google Dienstleistungen kommunizieren kann. Unterdessen sind CardDAV und CalDAV so eingesetzt, dass die Synchonisierung mit wichtigen CardDAV und CalDAV Dienstleistungen, wie mit iCloud, Synology, Yahoo!, GMX, ownCloud und vielen mehr, möglich ist.

Wiederholung der ECO Synchronisierung mit Google Kontakten, Kalender und Aufgaben

1. Herunterladen und Installieren des EVO Collaborators für Outlook mit Administratorrechten

2. Öffnen von Outlook 2007/2010/2013/2016 und anklicken des EVO Feldes


3. Auf Konfigurieren klicken und Profil #6 auswählen


4. Geben Sie ihr Gmail Konto an (wenn Sie ihr Gmail in Outlook konfiguriert haben, so wird ihr Gmail Konto automatisch gefunden und in dem Email Feld eingetragen) und klicken Sie auf TEST, um weiter auf Google OAuth fortzufahren.


5. Sind Sie erst einmal autorisiert, klicken Sie auf Anwenden und Beenden, um das Konfigurationsprofilfenster zu schließen. Synchronisation wird stattfinden. Seien Sie sich sicher, dass Sie auf Kalender/ Personen/ Aufgabenbereich unten links in Outlook klicken. Sie werden ihre Kontakt-/ Kalender-/ Aufgabeneinträge innerhalb von Gmail Kontakte/ Gmail Kalender/ Gmail Aufgaben entsprechend finden.

Ein ultimativer und kompletter Gmail Begleiter für Outlook ist endlich da.


Mit ECO's Google Kontakte/ Kalender/ Aufgabensynchronisierung, als auch der Google Kalender Push Benachrichtigungsfunktion und der Gmail Push Benachrichtigung auf Outlook, sind nun Microsoft’s Outlook und Google's Gmail endlich wie eine Familie.

Wie kann man automatisch BCC in Outlook hinzufügen?

Auf der Arbeit schreiben wir jeden Tag viele Emails. Wenn einige Teilnehmer eine carbon copy (cc) erhalten sollten, stellt Outlook ein Regel – und Alarmfeature zur Verfügung, welches unter bestimmten Bedingungen eine automatische Nachricht an eine Liste von Leuten weiterleitet. Dennoch kann dieses Feature nicht unserem Bedürfnis eine blind carbon copy (bcc) an Teilnehmer zu senden, welche nicht in diesem Nachrichtenkreislauf verwickelt sein sollten, nachkommen.
Power Toys für Outlook
Um diese automatische bcc Anwendung zu erhalten, benötigen wir das Einführen von VBA Codes oder eine dritte Partei, welche als Outlook Ergänzungswerkzeug dient. Ich denke, dass es zu viel Schwierigkeiten bereitet, sich mit dem Codieren auseinander zu setzen, daher würde ich ein Outlook add-in bevorzugen. Eine der Power Toys für Outlook Features ist ein automatischer bcc. Es funktioniert wirklich einfach und die Schritte sind wie folgt:

1. Laden Sie Power Toys für Outlook von EVO's offizieller Internetseite  runter.

2. Schließen Sie Outlook und lassen Sie setup.exe mit der Genehmigung des Administrators laufen.

3. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das Power Toys Feld oben auf der Seite.

4. Klicken Sie auf BCC konfigurieren.



5. Geben Sie die Email Adressen, unter automatisches Senden der BCC an folgende Adressaten, an.

6. In den Felder neben von, an, Thema, Hauptteil und Name des Anhangs können Sie Individuelle, keine Individuelle, beinhaltet eine Person von, beinhaltet niemanden von, auswählen.

7. In den Feldern daneben können Sie nun Passwörter für PTO zum Gegenvergleich eingeben.

8. Klicken Sie auf Sichern und Beenden.

Dies ist ein einfach zu nutzendes BCC Tool. Es ist schade, dass es bislang nur eine Sache reguliert. In der Zukunft werden sicherlich Updates verschiedene Befehle regulieren.

Wie bekommt man eine Gmail push Benachrichtung in Outlook?

Outlook ermöglicht Nutzern ihr Gmail  Konto so anzulegen, dass diese Emails auf Outlook, basierend auf dem IMAP Protokoll, erhalten können. Jedoch kontrolliert Outlook Emails für Nutzer nach einem Zeitplan, welcher eine automatisierte Eigenschaft für Senden und Erhalten besitzt. Die kürzeste Zeitspanne beträgt 1 Minute.
Power Toys für Outlook
Gibt es irgendeine Möglichkeit die Gmail push Benachrichtigung unter Outlook einzusetzen? Ja, die gibt es. GGNotify von Power Toys für Outlook kann Gmail zum Zeitpunkt des Ankommens einer 

Nachricht kontrollieren. Hier seht ihr, wie das möglich ist:

1. Laden Sie Power Toys für Outlook von EVO's offizieller Internetseite  runter.

2. Schließen Sie Outlook und lassen Sie setup.exe mit der Genehmigung des Administrators laufen.

3. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das Power Toys Feld oben auf der Seite.



4. Klicken Sie auf Gmail Konto konfigurieren.



5. Geben Sie ihr Gmail Konto ein.

6. Klicken Sie auf Outlook autorisieren, um die Gmail PUSH Benachrichtigungstaste zu erhalten. Sie können mit OAuth fortfahren.

7. Passen Sie Optionen wie angegeben an.

8. Klicken Sie auf Sichern und Beenden.

Mit dieser Outlook Ergänzung wird Gmail Nachrichten nicht mehr spät via Outlook übermitteln.

Wie man die Outlook Kontakte exportiert

Offline - Sicherung ihrer Outlook Kontakte

In Abwesenheit von der Outllook-Kontakte-Synchronisierung mit dem Adressbuchserver oder anderen Dienstleistungen, würden Leute über das Exportieren ihrer Kontakte in vCard Ordner, .csv Ordner,. pst Ordner oder Excel Ordner nachdenken.  Falls Sie ausschließlich mit Outlook arbeiten, dann ist es empfehlenswert die Kontakte in .pst Ordnern zu exportieren, um in der Zukunft beste Ergebnisse beim Importieren zu sichern. Die meisten Nutzer exportieren ihre Outlook Kontakte allerdings, um diese für andere Anwendungen oder zum Importieren ihrer Datenbank zu nutzen. Die .csv Methode ist keine gute Wahl, da Zeichen aus Fremdsprachen nach dem Exportieren fehlerhaft wiedergegeben werden.  Daher ist die kompatibelste Art und Weise das Exportieren mit Nutzung der vCard Methode.
Power Toys für Outlook
EVO Mitarbeiter haben nach der Erfindung des EVO Collaborator für Outlook erneut einige nützliche Outlook Ergänzungen entworfen. Eine davon heißt Power Toys für Outlook. Diese Sammlung von Add-ins beinhaltet unter anderem ein nettes Tool, um Outlook Kontakte zu exportieren. Es gibt 5 verschiedene Wege, auf denen PTO die Kontakte von Outlook exportiert:

1. Exportieren der Kontakte als vCards (Outlook VCARD 2.1) – Dieses funktioniert genauso, wie Outlooks „Speichern als”, abgesehen davon, dass von Outlook nur eine vCard pro Operation gesichert werden kann. PTO hat die Möglichkeit den gesamten Ordner von Kontakten gleichzeitig zu sichern.

2. Exportieren der Kontakte als vCards (VCARD 3.0) – Dieses funktioniert ebenso wie in #1, allerdings wird das Format VCARD 3.0 verwendet.

3. Exportieren der Kontakte in eine einzige vCard (VCARD 3.0) – Seitdem das vCard Protokoll in der Lage ist viele Kontakte in einer Datei zu speichern, löst PTO das Problem 100-te oder sogar 1000-e Kontakte selber zu managen.

4. Exportieren der Kontakte als Excel Dokument – PTO ermöglicht Ihnen die Wiedergabe aller ihrer Outlook Kontakte in einer Excel Datei, um eine bessere Ansicht zu garantieren. Diese werden in verschiedenen Spalten mit Informationen, welche gewöhnlich bei den Kontakten angegeben werden,  wiedergegeben.

5. Exportieren der Kontakte in eine vCard (für Thunderbird) – In der Realität gibt es leichte Störungen bezüglich der Kompatibilität, wenn Sie vCard Ordner von Outlook nach Thunderbird importieren. PTO macht finale Veränderungen, um das Exportieren der vCard Ordner zu perfektionieren. Dadurch läuft es nun so reibungslos wie erwartet.

Hier gibt es eine generelle Richtlinie zum Exportieren von Outlook Kontakten:

1. Laden Sie Power Toys für Outlook von der offiziellen Internetseite  von EVO herunter.

2. Schließen Sie Outlook und lassen Sie  setup.exe mit der Zustimmung des Administrators laufen.

3. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das oben angeordnete Feld Power Toys.



4. Klicken Sie auf Kontakte exportieren.

5. Suchen Sie ihren Outlook Kontaktordner aus.



6. Klicken Sie auf einen der möglichen fünf Exportmöglichkeiten.



7. Ein neu erstellter Ordner wird erscheinen und alle vCard Ordner diesbezüglich anzeigen.



Wie Sie sehen wird das Exportieren der Ordner so einfach, wie das ABC.

Wie man die Outlook Termine exportiert

Offline - Sicherung ihrer Outlook Termine

In Abwesenheit von der Outllook-Kalender-Synchronisierung mit dem Kalenderserver oder Dienstleistungen, wie CalDAV und Austauschservern, würden Leute über das Exportieren ihrer Einträge in iCal Ordner (.ics), .csv Ordner,. pst Ordner oder Excel Ordner nachdenken.  Falls Sie ausschließlich mit Outlook arbeiten, dann ist es empfehlenswert die Kalender in .pst Ordnern zu exportieren, um in der Zukunft beste Ergebnisse beim Importieren zu sichern. Die meisten Nutzer exportieren ihre Outlook Kalender allerdings, um diese für andere Anwendungen oder zum Importieren ihrer Datenbank zu nutzen. Die .csv Methode ist keine gute Wahl, da Zeichen aus Fremdsprachen nach dem Exportieren fehlerhaft wiedergegeben werden.  Daher ist die kompatibelste Art und Weise das Exportieren mit Nutzung der iCal Methode.
Power Toys für Outlook
EVO Mitarbeiter haben nach der Erfindung des EVO Collaborator für Outlook erneut einige nützliche Outlook Ergänzungen entworfen. Eine davon heißt Power Toys für Outlook. Diese Sammlung von Add-ins beinhaltet unter anderem ein nettes Tool, um Outlook Kalender zu exportieren. Es gibt 4 verschiedene Wege, auf denen PTO Outlook Termine exportiert:

1. Exportieren der Kalender als vCalendars (Outlook ICal (ics)) – Dieses funktioniert genauso, wie Outlooks „Speichern als”, abgesehen davon, dass von Outlook nur ein Termin pro Operation gesichert werden kann. PTO hat die Möglichkeit den gesamten Ordner vom Kalender gleichzeitig zu sichern.

2. Exportieren der Termine als vCalendars (iCal (ics); Olson Zeitzone UTF8) – Dies ist dasselbe wie in #1, abgesehen davon, dass Termine im Bezug auf die Olson Zeitzone und UTF8 gelten. Olson Zeitzone ist außer der Windows Zeitzone das am meist verbreitetste Zeitzonensystem. Wenn Sie ihre Kalender Einträge woanders hin exportieren, so wie auf Google Kalender oder andere Kalenderdienstleistungen, wird die erhaltende Partei nicht in der Lage sein dieses wahrzunehmen und das Importieren misslingt. Die Entwicklung von UTF8 schützt davor, dass sich fremdsprachige Zeichen verändern.

3. Exportieren der Aufgaben in einen einzigen vCalendar (iCal (ics)) - Seitdem das iCal Protokoll in der Lage ist viele Termine in einer Datei zu speichern, löst PTO das Problem 100-te oder sogar 1000-e iCal (ics) Ordner zu sichern.

4. Exportieren der Termine als Excel Dokument - PTO ermöglicht Ihnen die Wiedergabe aller ihrer Outlook Kalendereinträge in einer Excel Datei, um eine bessere Ansicht zu garantieren. Die Termine werden in verschiedenen Spalten mit Informationen, welche gewöhnlich bei dem Kalender angegeben werden,  wiedergegeben.

Hier gibt es eine generelle Richtlinie zum Exportieren von Outlook Aufgaben:

1. Laden Sie Power Toys für Outlook von der offiziellen Internetseite  von EVO herunter.

2. Schließen Sie Outlook und lassen Sie  setup.exe mit der Zustimmung des Administrators laufen.

3. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das oben angeordnete Feld Power Toys.



4. Klicken Sie auf Termine exportieren.

5. Suchen Sie ihren Outlook Kalenderordner aus.



6. Klicken Sie auf einen der möglichen vier Exportmöglichkeiten.



7. Ein neu erstellter Ordner wird erscheinen und alle iCal (ics) Ordner diesbezüglich anzeigen.

Wie Sie sehen wird das Exportieren der Ordner so einfach, wie das ABC.

Wie Sie ihre Outlook Aufgaben exportieren

Offline – Sicherung ihrer Outlook tasks

In Abwesenheit von der Outllook-Aufgaben-Synchronisierung mit dem Kalenderserver oder Dienstleistungen, wie CalDAV und Austauschservern, würden Leute über das Exportieren ihrer Einträge in iCal Ordner (.ics), .csv Ordner,. pst Ordner oder Excel Ordner nachdenken. Falls Sie ausschließlich mit Outlook arbeiten, dann ist es empfehlenswert die Aufgaben in .pst Ordnern zu exportieren, um in der Zukunft beste Ergebnisse beim Importieren zu sichern. Die meisten Nutzer exportieren ihre Outlook Aufgaben allerdings, um diese für andere Anwendungen oder zum Importieren ihrer Datenbank zu nutzen. Die .csv Methode ist keine gute Wahl, da Zeichen aus Fremdsprachen nach dem Exportieren fehlerhaft wiedergegeben werden.  Daher ist die kompatibelste Art und Weise das Exportieren mit Nutzung der iCal Methode.

EVO Mitarbeiter haben nach der Erfindung des EVO Collaborator für Outlook erneut einige nützliche Outlook Ergänzungen entworfen. Eine davon heißt Power Toys für Outlook. Diese Sammlung von Add-ins beinhaltet unter anderem ein nettes Tool, um Outlook Aufgaben zu exportieren. Es gibt 2 verschiedene Wege, auf denen PTO Outlook tasks exportiert:
Power Toys für Outlook
1. Exportieren der Aufgaben als vCalendars (Outlook ICal (ics))  - Dieses funktioniert genauso, wie Outlooks „Speichern als”, abgesehen davon, dass Outlook nur eine Task  pro Operation gesichert werden kann. PTO hat die Möglichkeit den gesamten Ordner von Aufgaben gleichzeitig zu sichern.

2. Exportieren der Aufgaben in einen einzigen vCalendar (iCal (ics)) - Seitdem das iCal Protokoll in der Lage ist viele Aufgaben in einer Datei zu speichern, löst PTO das Problem 100-te oder sogar 1000-e iCal (ics) Ordner zu sichern.

Hier gibt es eine generelle Richtlinie zum Exportieren von Outlook Aufgaben:

1. Laden Sie Power Toys für Outlook von der offiziellen Internetseite  von EVO herunter.

2. Schließen Sie Outlook und lassen Sie  setup.exe mit der Zustimmung des Administrators laufen.

3. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das oben angeordnete Feld Power Toys.


4. Klicken Sie auf Aufgaben exportieren.

5. Suchen Sie ihren Outlook Aufgabenordner aus.


6. Klicken Sie auf einen der möglichen zwei Exportmöglichkeiten.


7. Ein neu erstellter Ordner wird erscheinen und alle iCal (ics) Ordner diesbezüglich anzeigen.

Wie Sie sehen wird das Exportieren der Ordner so einfach, wie das ABC.