Mittwoch, 28. Oktober 2015

Outlook aufgaben mit Google tasks synchronisieren

outlook aufgaben mit google tasks synchronisieren

Einige der Leser meines Blogs fragten mich, ob man Google Tasks mit Outlook synchronisieren kann. Ich riet ihnen, die Aufgabenfunktion von iCloud oder Yahoo! zu benutzen. Sie sagten, dass es nicht Dasselbe ist. Dann fragte ich mich, warum denn so viele Nutzer sich an Google Tasks gewohnt haben? 



Google Tasks API vs. CalDAV Tasks API

Nachdem ich etwas nachgeforscht hatte, fand ich heraus, dass die Google Tasks API eigentlich nicht mit dem CalDAV Protokoll kompatibel ist, anders als andere APIs. Und es ist nicht mit den CalDAV Tasks kompatibel.


outlook aufgaben mit google tasks synchronisieren

Als Nutzer von Google wird klar, dass Google Tasks eher mit Gmail als mit Google Kalender (das CalDAV API nutzend) im Benutzerkonto zusammenhängt. Währenddessen gehören CalDAV Tasks und CalDAV Appointments zur selben Familie.



Eines der Vorteile von Google Task APIs ist die Baumstruktur von Aufgaben, sodass Aufgaben untereinander erstellt werden können. Es ist eine Art Aufgaben- und Unteraufgabenprinzip

ECO’s neue Funktion testen

Vor nicht allzu langer Zeit erhielt ich einen Newsletter von der EVO Software Produktion, welcher mir mitteilte, dass deren EVO Collaborator für Outlook jetzt auch mit Google Tasks kompatibel ist. Darauf achtete ich aber nicht zu sehr.

Da ich ECO auf meinem Computer habe, lass uns untersuchen, ob der EVO Collaborator auch tatsächlich mit Google Tasks funktioniert:

  1. Laden Sie die neueste Version von ECO von EVOs offizieller Website.
  2. Installieren Sie ECO mit Administratorrechten
  3. Öffnen Sie Profile konfigurieren im EVO Menü und geben Sie Ihre Logindaten für Ihr Gmail Benutzerkonto ein.
  4. Klicken Sie auf TEST und beenden Sie die Gmail OAuth (open Authentification) Routine


  5. Sie sehen, dass die URL der Aufgabe automatisch mit der passenden URL Adresse gefüllt wird.
  6. Neben der URL der Aufgabe sehen Sie ein Ordnersymbol, für den Fall, dass Sie mehrere Aufgabenordner haben. Klicken Sie darauf, um den Ordner auszuwählen, den Sie benutzen möchten.
  7. Klicken Sie auf Anwenden und Schließen.
  8. Nachdem die Synchronisierung abgeschlossen ist, gehen Sie bitte zu „Aufgaben“ und Sie werden sehen, dass die Elemente aufgelistet werden.

ECO arbeitet offenbar an Google Tasks, aber wir müssen sicherstellen, dass Outlooks Funktionen, wie z.B. Importance und Gmail Aufgaben-Baumdiagramm weiterhin funktionieren. Ich schrieb zurück an EVOs Mitarbeiter und äußerte mein Bedenken. Sie erzählten mir, ich müsse mir keine Sorgen machen, denn alle Metadaten würden sicher erhalten werden. 

Gestern installierte ich ECO für meine Kollegen. Sie sahen das Ergebnis der Synchronisierung ihrer Google Aufgaben und sahen auch auf ihrer Gmail web-GUI nach, was sie dort vorfanden. Darüber waren sie begeistert.

Outlook mit Horde Groupware Server synchronisieren

Outlook mit Horde Groupware Server synchronisieren

Horde Groupware Server ist eine beliebte quelloffene Lösung in den USA und Europa. Viele Firmen nutzen sie für Kontakte, Kalender und Aufgabenverteilungen und zur Synchronisierung



Eine vernünftige Alternative für Exchange 

Da es sich um quelloffene Software handelt, können wir sie als eine der Alternativen für die Umsetzung von Exchange Server behandeln. Es wird sogar gut in Stand gehalten, denn Updates werden gelegentlich veröffentlicht.

CardDAV und CalDAV Implementierung

Der Horde Groupware Server nutzt CardDAV und CalDAV als Datenübertragungsleitung für Kontakte, Kalender und Aufgaben. Nutzer können sich mit dem Server verbinden und Datenelemente plattformübergreifend synchronisieren. Plattformen sind unter anderem Windows, Linux, iOS, OS X, BB, und Android...

Wie sieht es mit Outlook aus?

Dank CardDAV und CalDAV Protokollen, ist es üblich, unter allen oben genannten Plattformen, außer Windows, zu synchronisieren. Da Outlook diese quelloffenen Standards nicht unterstützt, müssen wir ein Plugin als Brücke zum Verbinden des Servers mit Outlook benutzen. Für diesen Fall fand ich, dass EVO Collaborator für Outlook passend ist und es funktioniert:


  1. Laden Sie EVO Collaborator für Outlook von der offiziellen Website herunter und installieren sie ihn. Gehen Sie dann zu Profile konfigurieren
  2. Klicken Sie auf Profil Nummer 15 oder irgendeinen nicht konfigurierten Eintrag links.
  3. Geben Sie die Horde Groupware Server URL im Hostname (CardDAV/CalDAV) or webcal:// URL ein. Wie hier:

    https://<Server_IP>/horde/rpc.php
  4. Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein und klicken Sie dann auf TEST
  5. Klicken Sie dann auf Anwenden und dann auf Schließen.

Outlook mit infomaniak synchronisieren?

Outlook mit infomaniak synchronisieren?

Infomaniak ist ein beliebter Cloud Dienst Anbieter in verschiedenen Ländern Europas, wie z.B. der Schweiz, Frankreich, Deutschland, Italien und Spanien. Er bietet einen guten Cloud Dienst für E-Mails, Kalender, Kontakte & Aufgaben für seine Nutzer. Wie auch immer, Nutzer haben Schwierigkeiten mit der Synchronisierung Outlooks für Kalender und Aufgaben. Der Hauptgrund hierfür ist, dass es Outlook am CalDAV und CardDAV Protokoll mangelt, sogar noch im aktuellen Outlook 2016.



Mitarbeiter von EVO Collaborator for Outlook sind nett genug, die Synchronisierung möglich zu machen. Also ist es einfach zu konfigurieren und zu nutzen. Es sind lediglich sechs einfache Schritte notwendig, um Ihren Weg zu synchronisieren.
  1. Laden Sie EVO Collaborator for Outlook herunter und installieren Sie es.
  2. Öffnen Sie Profile konfigurieren
  3. Klicken Sie auf Profil Nummer 15 oder weiter unten, solange es frei ist.
  4. Geben Sie in der Zeile für die Server URL Folgendes ein:
    https://sync.infomaniak.com/
  5. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in das entsprechende Feld ein.
  6. Klicken Sie auf Test, Anwenden und Schließen.

Ich denke, dass EVO erstaunlich ist, denn es integriert sich in zahlreiche Cloud Dienste in einem Paket und es ist wirklich hilfreich für Nutzer.

Wie synchronisiere ich Toodledo mit Outlook?

Toodledo war die letzten paar Jahre ein ziemlich beliebter Dienst für Aufgabenverwaltungen. Während Toodledo sich von regulärem Google Tasks, Yahoo! Und iCloud reminder unterscheidet, bietet Toodledo mehrdimensionale Möglichkeiten, Ihre Aufgaben in mehreren Gebieten, wie z.B. Lebensziele, Ordner, Orte, GTD und Unteraufgaben zu halten. Besonders diejenigen, die an GTD glauben, fanden Toodledo geeignet, um ihre To-Do Listen effizient zu arrangieren, so dass sie nichts, was noch getan werden muss, vergessen oder auslassen.



Eine Aufgabe kann gleichzeitig, durch seine verhältnismäßige Verbundenheit zu anderen Aufgaben, in mehreren Kategorien vorhanden sein. Dies ist nur verfügbar, falls Sie entweder kostenlose oder kostenpflichtige Dienste von Toodledo.com haben.

Es gibt Toodledo auf Toodledos eigener web GUI, für iPhone, und als Android App. Einige Drittanwendungen unterstützen es für das Schreiben/Lesen oder nur Lesen auf jeweils nur einem Weg. Irgendwie gab es in der letzten Zeit Diskussionen über funktionierende Plugins, welche zwischen Toodledo und Outlook synchronisieren.
Bevor ich all die Empfehlungen für Plugins ausprobierte, bekam ich einen Newsletter von EVO über die Verfügbarkeit des Supports für Toodledo. Ich denke, dass ich möglicherweise auch hiermit beginnen werde, da ich bereits vor langer Zeit den EVO Collaborator für Outlook gekauft hatte.

Wie konfiguriere ich EVO Collaborator für Outlook, um mit Toodledo zu synchronisieren?

  1. Klicken Sie auf Profile konfigurieren
  2. Wählen Sie Profil 13 – Nicht konfiguriert
  3. Klicken Sie auf TEST
  4. Geben Sie bitte Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in Toodledo’s Authorisierungsfenster ein
  5. Klicken Sie Authorize
  6. Sobald dies abgeschlossen ist, klicken Sie bitte oben rechts das Kreuz zum Schließen
  7. Eine Erfolgsmeldung erscheint und wir sind fertig.

Nachdem Ihr Toodledo Benutzerkonto richtig konfiguriert ist, müssen wir noch überprüfen, ob wir Aufgaben tatsächlich synchronisieren können.

  1. Erstellen Sie eine Aufgabe in Toodledos web GUI
  2. Bearbeiten Sie die Eigenschaften der Aufgabe, wie z.B. den Ordner, Kontext, Ziel, Ort, Status, Priorität und Markierungen.
  3. Sobald die Aufgabe mit Outlook synchronisiert ist, öffnen Sie bitte Outlook und überprüfen Sie das entsprechende Element in der Sektion für Aufgaben.
  4. Schauen Sie sich verschiedene Symbole unter Kategorie an, denn sie passen zu jeder Eigenschaft der Aufgaben, die Sie zuvor auf der web GUI bearbeitet haben.
  5. Umgekehrt bearbeiten Sie bitte die die Eigenschaften der Testaufgabe, unter anderem den Titel und Elemente in der Kategorie. Dann sehen Sie bitte bei Ihrer Toodledo web-GUI nach und schauen Sie, ob die Synchonisierung stattfindet. 


Outlook mit Kerio Connect Server synchronisieren

Outlook mit Kerio Connect Server synchronisieren

Kerio Connect Server ist eine beliebte Kommunikationslösung für mittelständige und kleinere Unternehmen. Eine seiner nützlichen Funktionen sind das Freigeben von Kontakten, Kalendern und Aufgaben für Zwecke der Zusammenarbeit. 



Eine vernünftige Alternative für Exchange 

Um eine Alternative für Exchange zu sein, bietet Kerio seinen eigenen Outlook Connector an, der Nutzern von Outlook den Zugang zu ihren Informationen auf dem Kerio Connect Server möglich macht. Aus irgendeinem Grund gab es Rückmeldungen von Nutzern, die behaupteten, dass es langsam läuft. 

Untersuchen von mysteriösen CardDAV und CalDAV URLs

Nichtsdestotrotz, für den Fall, dass wir auf CardDAV und CalDAV Daten auf dem Kerio Connect Server mit Software von Drittanbietern, wie z.B. Thunderbird zugreifen möchten, müssen wir die URLs von Kontakten, Kalendern und Aufgaben wissen. In der Tat hat Kerios KB (http://kb.kerio.com/product/kerio-connect/email-clients/mobile-devices/manual-configuration-of-caldav-and-carddav-accounts-1327.html) Anleitungen dafür, aber diese URLs funktionieren nicht.

Ermitteln von URLs, die tatsächlich funktionieren 

An dieser Stelle fand ich den EVO Collaborator für Outlook nützlich und er funktioniert mit CardDAV und CalDAV URLs AutoErmittlung. Und so geht das: 


  1. Laden Sie den EVO Collaborator für Outlook von der offiziellen Webseite herunter und installieren Sie ihn.
  2. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Profile konfigurieren
  3. Geben Sie Ihre Kerio Connect Server IP wie folgt ein:
    https://<Server_IP>:port
  4. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Passwort ein. Klicken Sie dann auf TEST
  5. Es erscheinen die CardDAV URL und die CalDAV URLs wie unten gezeigt:


Persönliche und öffentliche Ordner 

In ECOs Profilkonfiguration, gleich neben den URLs, klicken wir auf die Ordnersymbole, um zwischen persönlichem oder öffentlichem Ordner zu wählen. Wenn Sie den öffentlichen Ordner auswählen, erscheinen öffentliche URLs. Ausgehend vom Endergebnis, erkennen wir, dass diese URLs sich von dem, was Kerio’s KB behauptet, unterscheiden. 



Falls Sie Outlook benutzen, können Sie mit ECO fortfahren. Falls Sie auf den Kerio Server mit Thunderbird zugreifen möchten, können Sie die obigen URLs kopieren und in den SoGO Connector und in die Lightning Plugins für Thunderbird einfügen.

Outlook mit MailEnable Server synchronisieren

Outlook mit MailEnable Server synchronisieren

MailEnable Server ist eine beliebte Kommunikationslösung für mittelständige und kleinere Unternehmen. Eines seiner nützlichen Funktionen für Zusammenarbeit ist das Freigeben von Kontakten, Kalendern und Aufgaben für Zwecke der Zusammenarbeit. 



Eine vernünftige Alternative für Exchange

Um eine Alternative für Exchange zu sein, bietet MailEnable seinen eigenen Outlook Connector an, der Nutzern von Outlook den Zugang zu ihren Informationen auf dem MailEnable Server möglich macht. Aus irgendeinem Grund gab es Rückmeldungen von Nutzern, die behaupteten, dass es langsam läuft und nicht fehlerfrei ist.

Entdecken von mysteriösen CardDAV und CalDAV URLs

Wie auch immer, für den Fall, dass wir auf CardDAV und CalDAV Daten auf dem MailEnable Server mit Software von Drittanbietern, wie z.B. Thunderbird, zugreifen möchten, müssen wir die URLs von Kontakten, Kalendern und Aufgaben wissen. Aber wie? Das ist einfach! Nutzen Sie ein iOS Gerät, um einen CalDAV oder CardDAV Dienst hinzuzufügen; Sie können die tatsächliche URL in Erweiterte Einstellungen finden.
Finden einer CalDAV und CardDAV Lösung, die tatsächlich in Outlook funktioniert 
An dieser Stelle fand ich den EVO Collaborator für Outlook nützlich und er funktioniert mit CardDAV und CalDAV URLs selbstständigen Entdeckung. Und so geht das: 


  1. Laden Sie den EVO Collaborator für Outlook von der offiziellen Webseite herunter und installieren Sie ihn.
  2. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Profile konfigurieren
  3. Geben Sie Ihre MailEnable Server IP wie folgt ein:

    https://<Server_IP>:port
  4. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Passwort ein. Klicken Sie dann auf TEST
  5. Es erscheinen die CardDAV URL und die CalDAV URLs wie unten gezeigt:

Finden mehrfacher Ordner und Auswählen zwischen ihnen 

In ECOs Profilkonfiguration, gleich neben den URLs, klicken wir auf die Ordnersymbole, um zwischen persönlichem oder öffentlichem Ordner zu wählen. Wenn Sie den öffentlichen Ordner auswählen, erscheinen öffentliche URLs.

Falls Sie Outlook benutzen, können Sie mit ECO fortfahren. Falls Sie auf den Kerio Server mit Thunderbird zugreifen möchten, können Sie die obigen URLs kopieren und in den SoGO Connector und in die Lightning Plugins für Thunderbird einfügen.

Outlook mit gmx.de und web.de synchronisieren?

Outlook mit gmx.de und web.de synchronisieren?

outlook mit gmx kalender synchronisieren

Sowohl gmx.de, als auch web.de sind beliebte cloud Dienste in Deutschland. Sie sind jene selten gesehenen Anbieter, die Server hosten und die Daten der Kunden lokal in Deutschland aufbewahren.  Er bietet einen guten Cloud Dienst für E-Mails, Kalender, Kontakte & Aufgaben für seine Nutzer. Wie auch immer, Nutzer haben Schwierigkeiten mit der Synchronisierung Outlooks für Kalender und Aufgaben. Der Hauptgrund hierfür ist, dass es Outlook am CalDAV und CardDAV Protokoll mangelt, sogar noch im aktuellen Outlook 2016.
gmx.de


gmx adressbuch (kontakte) mit outlook synchronisieren

Mitarbeiter von EVO Collaborator for Outlook sind nett genug, die Synchronisierung möglich zu machen. Trotzdem ist es einfach zu konfigurieren und zu nutzen. Es sind lediglich fünf einfache Schritte notwendig, um Ihren Weg zu synchronisieren

  1. Laden Sie EVO Collaborator for Outlook herunter und installieren Sie es.
  2. Öffnen Sie Profile konfigurieren
  3. Klicken Sie auf das Profil gmx.de or web.de.
  4. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in das entsprechende Feld ein.
  5. Klicken Sie auf Testen, Anwenden und auf Schließen.
GMX Cloud Dienste sind in einigen Ländercode-Top-Level-Domänen verfügbar, unter anderem .US, .COM, .AT, .DE, und .CH. EVO Collaborator für Outlook kann selbstständig die E-Mail-Adresse feststellen, die Sie eingegeben haben und ergänzt für Sie den Server-Host-Namen. Die folgende Serverliste ist für Sie als Verweis: 

GMX URL

  1. Gmx.de Benutzerkonto:

    a. carddav.gmx.netb. caldav.gmx.net
  2. Gmx.at Benutzerkonto:

    a. carddav.gmx.netb. caldav.gmx.net
  3. Gmx.ch Benutzerkonto:

    a. carddav.gmx.net
    b. caldav.gmx.ch
  4. Gmx.com / gmx.us Benutzerkonto:

    a. caldav.gmx.com

Bitte beachten Sie, dass es für GMX.COM und GMX.US Benutzerkonten keinen CardDAV Dienst gibt. Wie dem auch sei, wann auch immer die CardDAV verfügbar wird, werden EVOs Mitarbeiter es in einem zukünftigen Upgrade zur Verfügung stellen.